Положение о порядке сообщения работниками Государственной компании «Российские автомобильные дороги» о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации
1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения работниками Государственной компании «Российские автомобильные дороги» (далее – Государственная компания) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации (далее – Положение).
2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
3. Работники Государственной компании не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.
4. Работники Государственной компании обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Типовым положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.
5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей (далее - Уведомление), составленное согласно Приложению № 1 к Положению, представляется на имя председателя правления Государственной компании в Управление безопасности не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен во время командировки, уведомление представляется не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня возвращения работника Государственной компании, получившего подарок, из командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором указанного пункта, по причине, не зависящей от работника Государственной компании, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
6. Уведомление составляется в 2 (двух) экземплярах, один из которых возвращается работнику Государственной компании, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию по
приему-передаче, списанию объектов основных средств (за исключением имущества, входящего в состав автомобильных дорог, переданных в доверительное управление), и списанию материально-производственных запасов Государственной компании, образованную Приказом Государственной компании от 31.08.2017 № 208, в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия).
7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3000 (три тысячи) рублей, либо стоимость которого получившему его работнику Государственной компании неизвестна, сдается ответственному работнику Отдела протокола Административного департамента Государственной компании (далее – Ответственный работник), который принимает его на хранение по Акту приема-передачи подарка, полученного работником Государственной компании в связи с протокольными мероприятиями, командировками и другими официальными мероприятиями (далее – Акт приема-передачи) не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.
Ответственный работник обеспечивает хранение подарков в помещении, оборудованном в соответствии с установленными требованиями.
Журнал регистрации уведомлений о получении подарков в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей ведется Управлением безопасности Государственной компании.
8. Акт приема–передачи подарка, полученного работником Государственной компании в связи с протокольными мероприятиями, командировками и другими официальными мероприятиями составляется Ответственным работником по форме Приложения № 2 к Положению, в 3 (трех) экземплярах. Один экземпляр передается работнику Государственной компании, второй экземпляр остается у Ответственного работника, принявшего подарок, третий экземпляр направляется в бухгалтерию Государственной компании в течение 3 (трех) рабочих дней.
Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и т.п. документы (при их наличии) также передаются ответственному работнику, принявшему подарок. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.
9. Акты приема-передачи регистрируются Ответственным работником в Книге учета актов приема-передачи подарков, оформленной по форме Приложения № 3 к Положению, по мере поступления.
Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Государственной компании.
10. До передачи подарка по Акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет работник Государственной компании, получивший подарок.
11. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости Комиссии или иного коллегиального органа. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.
Подарок возвращается сдавшему его работнику Государственной компании по Акту возврата подарка в случае, если его стоимость не превышает 3000 (три тысячи) рублей.
Форма акта возврата подарка указана в Приложении № 4 к Положению.
12. Бухгалтерия Государственной компании обеспечивает отражение в бухгалтерском учете полученного на хранение подарка на забалансовом счете 02 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
13. Работник Государственной компании, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя председателя правления Государственной компании соответствующее заявление не позднее 2 (двух) месяцев со дня сдачи подарка.
14. Управление безопасности Государственной компании в течение 3 (трех) месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 13 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 13 настоящего Положения, может использоваться Государственной компанией с учетом заключения Комиссии или коллегиального органа о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Государственной компании.
16. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от работников Государственной компании заявление, указанное в пункте 13 настоящего Положения, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче Отделом протокола, Административного департамента Государственной компании в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.
17. В случае нецелесообразности использования подарка, председателем правления Государственной компании принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа) посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном внутренними нормативными актами Государственной компании.
18. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктом 14 Положения, осуществляется с привлечением отдела ценообразования Департамента проектирования, технической политики и инновационных технологий Государственной компании.
В случае необходимости к оценке стоимости подарка могут привлекаться субъекты оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
19. В случае, если подарок не выкуплен или не реализован, председателем правления Государственной компании принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
20. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход Государственной компании в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.